Selamlar değerli dernek yöneticileri ve gönüllü dostlarım,
Bugün size bir reklam metni değil, bizzat derneğimizin dijitalleşme sürecinde yaşadığımız gerçek bir dönüşüm hikayesini anlatmak istiyorum. Biliyorsunuz, dernek yönetmek; aidat takibi, üye kayıtları, resmi evraklar ve karar defterleri derken aslında oldukça mesai isteyen bir iş.
Biz uzunca bir süre "normal hosting tabanlı" dediğimiz, kurulumuyla uğraştığımız, güncellemelerini takip etmek zorunda kaldığımız hantal bir sistem kullandık. Önceki sistem otomatik güncellenmiyordu bile. Baya bir geride kalmıştık. Ancak teknolojinin geldiği noktada, artık her şeyin "SaaS" yani "Hizmet Olarak Yazılım" modeline dönmesiyle biz de bir arayışa girdik ve karşımıza DernekSoft çıktı.
Neden mi bu değişimi yaptık? İşte bizi en çok etkileyen 3 neden:
Eskiden bir yazılım kurmak için teknik bilgiye ya da bir bilişimciye ihtiyaç duyarken, şimdi sisteme üye olduğunuz an her şey hazır geliyor. Dakikalar içinde dernek panelimize kavuştuk. Kontrol tamamen bizde, hiçbir sunucu ayarıyla uğraşmıyoruz.
Derneğimizin en büyük sorunu aidat hatırlatmalarıydı. Sistemin içindeki otomatik hatırlatıcılar ve sanal POS entegrasyonu (özellikle Kuveyt Türk gibi seçenekler) sayesinde üyelerimiz oturduğu yerden ödemesini yapıyor, biz de anlık olarak kim ödedi, kim ödemedi görebiliyoruz. Bu durum derneğimizin nakit akışına ciddi katkı sağladı.
Türkiye’deki dernekler mevzuatına tam uyumlu olması ve sürekli otomatik güncellenmesi de bizi çok memnun etti. Aradığımız zaman da destek veriyorlar sağolsunlar.
Küçük Bir Not: Bu yazı bir reklam iş birliği değildir. Sadece benzer sorunlar yaşayan dernek yöneticisi arkadaşlarıma, işlerini nasıl kolaylaştırabileceklerine dair bir yol gösterme çabasıdır. Biz dernek olarak bu geçişle birlikte hem zamandan tasarruf ettik hem de kurumsallaşma yolunda dev bir adım attık. O yüzden derneğimizin adını da paylaşmak istemiyorum ama belki birilerine faydalı olur diye bu derneksoft dernek programı adını paylaşmak istedim tabiki onlardan da izin alarak.
Eğer sizin de derneğinizde işler hala manuel yürüyorsa veya eski sistemlerle boğuşuyorsanız, en azından bir göz atmanızı öneririm.
Sürekli 'güncelleme geldi mi?', 'sunucu çöktü mü?' diye dertleneceğinize, derneğinizin asıl işlerine odaklanabiliyorsunuz. Merak eden dostlar derneksoft sitesinden özelliklerini kendileri de inceleyebilir. Hatta bildiğim kadarıyla bir 14 günlük demo imkanı da sunuyorlar eğer bu blog yazım sonrasında değişmezse.
Sevgilerle..
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder